Παραγωγικότητα

9 Συμβουλές για να οργανώσεις επιτέλους τη ζωή σου και να αφαιρέσεις το άγχος. Με ένα Σημειωματάριο. Ναι. Σημειωματάριο!

Επ. Καλώς ήρθες! Για πες μας:

  • Πώς οργανώνεις τη ζωή σου; Περίμενε. Οργανώνεις τη ζωή σου;
  • Βασίζεσαι στο ψηφιακό ημερολόγιό σου για να βγάλεις τη μέρα;
  • Έχεις μια πολυάσχολη ζωή και αισθάνεσαι ότι ξεχνάς πολλά μικρά καθήκοντα και καταλήγεις να έχεις πολλά μισοτελειωμένα έργα ή δουλειές;
  • Εκείνο το πράγμα που που θέλεις να κάνεις εδώ και καιρό. Βρήκες ποτέ χρόνο να το κάνεις; Μάλλον όχι.

Αχ. Τα προβλήματα της σύγχρονης πολυάσχολης ζωής. Τόσα πολλά πράγματα να κάνεις και τόσος λίγος χρόνος. Σωστά;

Λοιπόν. Λάθος.

Δεν πετυχαίνεις πολλά επειδή πιθανότατα δεν έχεις ένα εστιασμένο,  χωρίς ενοχλήσεις ημερήσιο πρόγραμμα. Αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει πολύ εύκολα. Πώς;

Συνέχισε να διαβάζεις …. (λατρεύω τα αγωνιώδη τέλη)

Τύμπανα παρακαλώ. Σου παρουσιάζω το παντοδύναμο ……. σημειωματάριο.

Κάτσε. Τι; Σημειωματάριο; Ναι!

Συνέχισε να διαβάζεις γιατί θα εκπλαγείς όταν μάθεις πόσα μπορείς να κάνεις με ένα απλό ημερολόγιο/σημειωματάριο bullet journal (Bujo για όσους γνωρίζετε) ώστε να οργανώσεις τη ζωή σου και να εστιάσεις στα πράγματα που έχουν αξία για εσένα.

Καλώς ήλθες στη ζούγκλα, θα την κατακτήσουμε μέρα με τη μέρα. (Προφανής αναφορά στους Guns and Roses )

Ένα σημειωματάριο μπορεί να σε βοηθήσει να γράψεις πράγματα. Γρήγορα. Πιο γρήγορα από ότι πληκτρολογείς στο μικρό πληκτρολόγιο ενός smartphone. Και η καταγραφή των σκέψεων και των εργασιών σου σε ένα σημειωματάριο μπορεί να κάνει τα παρακάτω για εσένα:

  • Προσφέρει ανακουφίση από το άγχος. Μόλις γράψεις τα πάντα στο χαρτί το μυαλό σου δεν είναι πλέον γεμάτο με εκατομμύρια δουλειές και σκέψεις. Είναι ελέυθερο και χωρίς άγχος!
  • Βοηθάει στο να βάλεις προτεραιότητες: Μόλις τα γράψεις όλα, μπορείς να αρχίσεις να εστιάζεις στα σημαντικά πράγματα. Μόνο.
  • Ενισχύει την ευεξία σου. Είναι μαγικό το να βλέπεις μία λίστα με δουλειές σε ένα κομμάτι χαρτί όπου διαγράψει τις περισσότερες, αν όχι, όλες μέχρι το τέλος της ημέρας. Νιώθεις ότι πέτυχες τόσα πολλά!

Υπάρχουν πολλά ακόμη οφέλη για τα οποία μπορώ να μιλήσω, αλλά δεν θέλω να αποκαλύψω ακόμα όλες τις εκπλήξεις!

 

Τέλεια! Ακούγεται πολύ καλό! Πώς ξεκινάω λοιπόν;

1. Αγόρασε ένα σημειωματάριο. Προφανώς!

Πρέπει να βρεις ένα καλό σημειωματάριο και ένα στυλό. ΑΜΕΣΩΣ. Το σημειωματάριό σου πρέπει να είναι αρκετά μικρό για να μπορείς να το έχεις πάντα μαζί σου, αλλά αρκετά μεγάλο ώστε να γράφεις άνετα. Επίσης, καλό θα ήταν να πάρεις ένα σημειωματάριο με ένα πολύ όμορφο εξώφυλλο. Θα το βλέπεις πολύ συχνά, οπότε βοηθάει αν είναι ωραίο 😉

2. Κάθε πρωί γράψε στο σημειωματάριο όλες τις εργασίες της ημέρας

Πάρε μία κούπα καφέ (ή τσάι) και ξεκίνα να γράφεις όλα όσα θέλεις να πετύχεις μέσα στην ημέρα. Μπορείς επίσης να κάνεις το ίδιο για τις επόμενες 48 ώρες ή και για ολόκληρη την εβδομάδα. Από σένα εξαρτάται!

Σημαντικό! Σκέψου αυτήν τη λίστα ως “Μάλλον πρέπει να κάνω αυτό και αυτό” και όχι ως ένα σφιχτό πρόγραμμα που πρέπει να ολοκληρωθεί οπωσδήποτε αλλιώς θα χαλάσει ο κόσμος!

3. Βάλε προτεραιότητες

Πρέπει όντως να πάρεις τηλέφωνο τον Γιώργο; Πρέπει πραγματικά να κάνεις αυτή τη βαρετή δουλειά άμεσα; Όχι. Το να κάνεις πράγματα που νομίζεις (ή σε κάνουν άλλοι να νομίζεις) ότι είναι σημαντικά μπορεί να οδηγήσει σε πολλά προβλήματα διαχείρισης χρόνου. Αυτό που πρέπει να κάνεις είναι να βρεις τις 3-4 εργασίες που ΠΡΕΠΕΙ να ολοκληρώσεις και να ξεκινήσεις απο αυτές.

4. Τα έγραψες όλα; Σπουδαία. Ξεκίνα να υλοποιείς.

Μόλις τα γράψεις όλα, άρχισε να δουλεύεις πρώτα στις σημαντικές εργασίες. Τίποτα άλλο δεν έχει σημασία πέρα από αυτές τις δουλειές. Πρέπει να τις κάνεις. Τελεία. Όχι αλλά. Όχι δικαιολογίες. (Ακούγομαι πολύ σαν τον personal trainer μου. Χμ.)

5. Μόλις αρχίσεις και βρείς το ρυθμό σου μην αποσπάσαι.

Μην τσεκάρεις το κινητό σου. “Κάτσε. ΤΙ? Να μην κοιτάω το κινητό;” . Όχι. Όχι. Ξέχνα το. Γιατί; Θα εξηγήσω τα πάντα στο βήμα 9. Πίστεψε με ότι θα επιβιώσεις. Το να κοιτάς συνέχεια το Facebook και το Instagram ή το Pinterest (ξέρω ότι το κάνεις!) μπορεί να σταματήσει την συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σου. Οπότε. Δεν. Κοιτάμε. Το. Κινητό.

6. Κάνε διαλείμματα και δώσε μικρές ανταμοιβές στον εαυτό σου.

Κάθε μία ή δύο ώρες, αναλόγως, κάνε ένα μικρό διάλειμμα και αντάμειψε τον εαυτό σου. Θέλεις ένα μπισκότο; Πάρτο! Θέλεις άλλον έναν καφέ; Go for it! Θέλεις σοκολάτα; Φυσικά! Επιβράβευσε τον εαυτό σου, κάνε ένα διάλειμμα και μετά συνέχισε. Με ένα μικρό διάλειμμα για σοκολάτα, τίποτα δεν μπορεί να σε σταματήσει!

7. Δες το ρεαλιστικά. Έχεις και μια ζωή. Το θυμάσαι;

Πολύ γρήγορα θα διαπιστώσεις ότι έχεις ΠΟΛΛΑ περισσότερα πράγματα στη λίστα από όσα προλαβαίνεις να κάνεις. Μην ανησυχείς. Συμβαίνει σε όλους όσους αρχίζουν να χρησιμοποιούν το σημειωματάριο για τη διαχείριση του χρόνου τους. Τι πρέπει να κάνεις; Απλώς δες όλες τις εργασίες που πραγματικά τελείωσες! Εάν κατάφερες να κάνεις τουλάχιστον ένα 60% – 70% είσαι μια χαρά! Εστίασε στο τι έκανες όχι στο τι δεν έκανες. Υπάρχει πάντα η επόμενη μέρα!

8. Αξιολόγησε όσα δεν έγιναν.

Πιθανότατα κάποια πράγματα δεν έγιναν. Μην ανησυχείς. Πάρε λίγο χρόνο και σκέψου: Ήταν ΠΟΛΥ ΠΟΛΥ σημαντικά; Εάν όχι, μια χαρά. Εάν ναι….. εεεε, μάλλον πήδηξες το βήμα #3. Διάβασέ το… ΤΩΡΑ 🙂

9. Μπόνους Συμβουλή: Αφιέρωσε χρόνο για μικρά breaks!

Το να κοιτάς το κινητό σου κάθε 10 λεπτά θα καταστρέψει τη δημιουργικότητα και τον ρυθμό σου. Αλλά ξέρω ότι θέλεις να τσεκάρεις FB, Insta κ.λπ.

Μην ανησυχείς το ‘χω σκεφτεί. Το μόνο που πρέπει να κάνεις είναι δημιουργήσεις 15λεπτα στο πρόγραμμα σου που μπορείς να χρησιμοποιήσεις ως διάλειμμα και να τα αφιερώσεις στο ίντερνετ.

Το να βλέπεις όλα όσα σε αποσπούν μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που εσύ αποφασίζεις βοηθάει απίστευτα την παραγωγηκότητα σου. Επιπλέον, δεν νιώθεις ενοχές που βλέπεις φωτογραφίες με γάτες αντί να δουλεύεις. Άρα…. Διπλό κέρδος!

Σημαντικό:  μην ξεχάσεις μετά από αυτό το χρονικό διάστημα των 15 λεπτών, να βάλεις τις ειδοποιήσεις στο αθόρυβο.

Αυτό ήταν!

9 βήματα για να κάνεις ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ μέσα στη μέρα. Τώρα το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να οργανώσεις το σχέδιο σου για το πως θα κατακτήσεις τον κόσμο και να ξεκινήσεις!

Εγώ θα είμαι εδώ, θα πίνω ζεστή σοκολάτα και θα προγραμματίζω τη μέρα μου. Έχω κι εγώ κόσμους να κατακτήσω… οπότε γιατί είμαι ΑΚΟΜΑ εδώ;

Φιλιά!

Stratos A.

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *