Παραγωγικότητα

Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσεις το καθημερινό σου χάος!

Οι ζωές μας είναι κατακλυσμένες από ψηφιακά εργαλεία παραγωγικότητας. Από to do lists μέχρι ολόκληρα συστήματα διαχείρισης projects και collaboration. Υπάρχει κάτι για τον κάθε ένα / μια από εμάς.

Είναι όμως τελικά οι ιδανικές λύσεις; Μας βοηθάνε στο να είμαστε πιο παραγωγικοί;

Τα Online εργαλεία παραγωγικότητας είναι εξαιρετικά όταν πρέπει να συνεργάζεσαι με άλλα άτομα, ειδικά αυτή την περίοδο όπου η εργασία έχει μεταφερθεί σε μεγάλο βαθμό σε Online περιβάλλον.

Από την άλλη μεριά όμως δεν είναι η ιδανική λύση όταν πρέπει να οργανώσουμε την προσωπική μας παραγωγική και δημιουργική ζωή, χωρίς άγχος και στρες.

Στην πραγματικότητα τα Online εργαλεία παραγωγικότητας τις περισσότερες φορές έχουν κρυφές παγίδες που σαμποτάρουν την επιτυχία μας!

Γιατί όμως; Οι λόγοι είναι 2 και πιθανότατα δεν τους γνωρίζεις. Αλλά επηρεάζουν σημαντικά την παραγωγικότητα σου.

Θέλεις να μάθεις ποιοι είναι αυτοί;

Keep reading …

Λόγος Νο 1: Πάρα πολλά βήματα για απλά πράγματα

Οι καλύτερες ιδέες ξεκινάνε με μια σκέψη. Και συνήθως αυτές οι σκέψεις είναι φευγαλέες. Αν δεν τις σημειώσουμε κάπου χάνονται για πάντα, πολύ γρήγορα και έτσι ποτέ δεν τις υλοποιούμε.

Για να σώσουμε λοιπόν αυτές τις ιδέες μας έχουμε 2 τρόπους σήμερα.

Ο Μη ιδανικός τρόπος: Χρήση ψηφιακών εφαρμογών και εργαλείων Note taking.

Συνήθως όταν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μια εφαρμογή για να αποθηκεύσουμε τις ιδέες μας πρέπει να κάνουμε τα εξής βήματα:

  • θα πρέπει να βρούμε το κινητό μας
  • θα πρέπει να είναι φορτισμένο
  • πρέπει να το ξεκλειδώσουμε
  • στη συνέχεια πρέπει να βρούμε την εφαρμογή που χρειαζόμαστε
  • πρέπει να την ανοίξουμε
  • Πρέπει να δημιουργήσουμε μία νέα σημείωση
  • πρέπει να πληκτρολογήσουμε τη σκέψη και την ιδέα μας
  • και τέλος πρέπει να αποθηκεύσουμε τη νέα σημείωση

 

Όπως μπορείς να δεις η δημιουργία μιας απλής σημείωσης χρησιμοποιώντας κάποιο ψηφιακό εργαλείο παραγωγικότητας χρειάζεται οκτώ βήματα για να ολοκληρωθεί.

 Δεν ακούγεται και πολύ παραγωγικό έτσι δεν είναι;

Ας δούμε μία καλύτερη εναλλακτική λύση.

 

 

 Η ιδανική λύση: Ένα σημειωματάριο που μπορούμε να έχουμε πάντα μαζί μας

Στην περίπτωση που έχουμε ένα σημειωματάριο και θέλουμε να αποθηκεύσουμε μία δημιουργική μας ιδέα χρειάζεται να κάνουμε τα εξής βήματα

  • πρέπει να βρούμε το σημειωματάριο μας
  • στη συνέχεια να βρούμε μία κενή σελίδα
  • και τέλος να ξεκινήσουμε να  καταγράφουμε την ιδέα μας

Απλό και εύκολο έτσι δεν είναι;

Μόλις γλιτώσαμε πέντε ολόκληρα βήματα καθώς και αρκετό χρόνο που μπορούμε να τον αξιοποιήσουμε πολύ καλύτερα.

Άρα στην περίπτωση που η παραγωγικότητα είναι ο σκοπός σου τι θα επέλεγες σε αυτή την περίπτωση;  Σκέψου το ψύχραιμα και αντικειμενικά και δώσε μία απάντηση στον εαυτό σου.

Εγώ θα επέλεγα ένα σημειωματάριο οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας.

Ειδικά αν είναι ένα σημειωματάριο που το μέγεθός του είναι ιδανικό ούτως ώστε να το έχω πάντα μαζί μου αλλά και να μπορώ να το χρησιμοποιώ άνετα κάθε φορά που χρειάζεται να καταγράψω μία δημιουργική ιδέα.

Είδαμε λοιπόν τον πρώτο λόγο για τον οποίο τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν να καταστρέψουν το δημιουργικό μας οίστρο και  ρυθμό.

Πάμε να δούμε ποιος είναι ο δεύτερος και ίσως πιο σημαντικός λόγος για τον οποίο τα ψηφιακά εργαλεία παραγωγικότητας μας εμποδίζουν από το να είμαστε εξαιρετικά αποδοτικοί.

 

Λόγος νούμερο 2 : Πάρα πολλοί πειρασμοί και αντιπερισπασμοί

Αυτό που θα διαβάσετε παρακάτω μου έχει συμβεί άπειρες κυριολεκτικά φορές που φτάνει τα όρια του γελοίου! Είμαι σίγουρος ότι το  έχεις πάθει και εσύ!

  • Ανοίγω το τηλέφωνό μου για να κάνω μία σημείωση
  • Βλέπω μία ειδοποίηση ότι η Μαρίνα στο Instagram έχει κάνει μία νέα δημοσίευση. Πού στο καλό να  είναι πάλι; Ας ρίξουμε μία ματιά!
  • Ανοίγω το Instagram
  • 14 λεπτά μετά και 32 δευτερόλεπτα θυμάμαι ότι είχα μία φανταστική ιδέα και έπρεπε να κάνω μία σημείωση
  • Μισό λεπτό τι έπρεπε να σημειώσω είπαμε;
  • Μπα δεν πειράζει να μία φωτογραφία με γάτες!  Πόσο χαριτωμένη είναι! Ας συνεχίσω το σκρολάρισμα.

Νομίζω ότι έπιασες το νόημα.

Υπάρχουν υπερβολικά πάρα πολλοί πειρασμοί και ειδοποιήσεις που μας περιμένουν και μας αποσπούν την προσοχή κάθε φορά που ανοίγουμε το κινητό μας για να κάνουμε μία δουλειά.

Αυτό είναι εξαιρετικά επικίνδυνο για τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητα μας διότι πολύ εύκολα  μπορούμε να εκτροχιαστούμε. Και φυσικά Αυτό είναι κάτι που δεν θέλουμε σε καμία περίπτωση.

Επ.  Αυτός είμαι εγώ καθώς σχεδιάζω ιδέες για τη νέα σειρά σημειωματάριο των της καύσεως.   δημιουργικό χάος στα καλύτερά του!

Για αυτό το λόγο ως designer και δημιουργικό άτομο που είμαι με ένα εκατομμύριο σκέψεις την ώρα, αποφάσισα να δημιουργήσω μία σειρά από σημειωματάρια τα οποία μου επιτρέπουν

  • να είναι πάντα μαζί μου οπουδήποτε και αν πηγαίνω
  • να είναι ελαφριά και πρακτικά
  • να έχουνε πάρα πολύ χώρο για όλες τις δημιουργικές μου ιδέες σκίτσα και σκέψεις
  • να είναι εύκολα στη χρήση
  • Και φυσικά να είναι πανέμορφα! (  Αν είναι να τα χρησιμοποιώ και να τα βλέπω κάθε μέρα τουλάχιστον ας τα σχεδιάσω με τρόπο που να κάνουν την ημέρα μου πιο όμορφη και δημιουργική )

Μετά από 6 μήνες εντατικής χρήσεις σχεδιασμού και βελτιώσεων θεωρώ ότι βρήκα το ιδανικό μέγεθος και σχήμα που πρέπει να έχει ένα σημειωματάριο ούτως ώστε να είναι πάντοτε μαζί μου και να μου επιτρέπει να είμαι πιο δημιουργικός αλλά και να μη χάνω ποτέ ούτε μία ιδέα.

Γιατί ποτέ δεν ξέρεις. Μπορεί αυτή η ιδέα να βελτιώσει τη ζωή κάποιου ανθρώπου ενός συνόλου ανθρώπων ή ακόμα και τη δική σου ζωή.

Τα συγκεκριμένα σημειωματάρια τα χρησιμοποιώ καθημερινά και με έχουνε σώσει πάρα πολλές φορές.

Σύντομα θα έχεις και εσύ τη δυνατότητα να τα αποκτήσεις και να τα κρατήσεις στα χέρια σου.

Είμαι σίγουρος ότι θα αποτελέσουν ένα εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας και δημιουργικότητας που θα σε βοηθήσουν στο να πάρεις πίσω τον έλεγχο της ημέρας και να εξαλείψεις οποιοδήποτε δημιουργικό στρες.

Σύντομα ολοκληρώνεται η παραγωγή μίας μικρής, περιορισμένης handmade ποσότητας σημειωματάριών.

Αν θέλεις να είσαι ανάμεσα στους πρώτους που θα μπορέσουν να αποκτήσουν ένα από τα συγκεκριμένα  σημειωματάρια με έκπτωση τότε κάνε εγγραφή στην ενημερωτική μας λίστα ούτως ώστε

  • Να πάρεις Άμεσα ένα ΔΩΡΕΑΝ Daily & Weekly planner εργαλείο οργάνωσης εργασιών που θα σε βοηθήσει στο να πάρεις πίσω τον έλεγχο της καθημερινότητάς σου
  • Να είσαι ανάμεσα στους πρώτους που θα μπορέσουν να εξασφαλίσουν ένα σημειωματάριο της σειράς Lightnotes σε τιμή early bird πάρα πολύ σύντομα!

 

Ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σου και ελπίζω να τα ξαναπούμε σύντομα.

Με εκτίμηση

Stratos A.

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *